Automatizaciones
Automatización de procesos en Santander y Cantabria, de lo que haces a mano cada semana.
Apuntar cada pedido dos veces, copiar datos de una hoja a otra, mandar el mismo correo uno a uno: son tareas que no necesitas seguir haciendo a mano. Lo dejamos montado para que dediques ese tiempo a tu negocio.
Cómo lo montamos
Partimos de lo que haces hoy, no de una plantilla
Primero miramos qué haces a mano cada semana y dónde se te va el tiempo. Automatizamos justo eso, no un proceso de catálogo.
Una herramienta según tu caso, no una regla fija
El programa que hay detrás se elige según lo que ya usas, no por costumbre nuestra.
Se prueba con tus datos reales antes de entregarlo
Lo probamos de principio a fin con un caso real tuyo antes de darlo por terminado.
Menos tareas manuales, no menos control
La tarea deja de robarte tiempo, pero sigues sabiendo qué ocurre en cada paso. La automatización trabaja por detrás y el control sigue siendo tuyo.
Cosas que podrías dejar de hacer a mano
Formulario → cliente organizado
Alguien pide información y sus datos se guardan automáticamente donde trabajas.
Pedido → confirmación automática
Entra un pedido y el cliente recibe su confirmación sin que tengas que escribirle.
Cita → recordatorio
Se acerca una cita y el aviso sale automáticamente.
Cambio de estado → cliente avisado
Cambias un pedido a «terminado» y el cliente recibe el mensaje.
Antes de darlo por terminado
Dos cosas que no se saltan.
- Ves funcionando tu propio proceso, con tus datos, no una demostración preparada.
- Qué se automatiza y qué se queda fuera, cerrado por escrito antes de empezar.
Preguntas antes de decidir
¿Cómo sé qué podría automatizar en mi negocio?
No necesitas saberlo antes de llamarnos. Nos cuentas cómo trabajas y buscamos contigo las tareas que repites, dónde copias información, qué avisos haces a mano y qué te roba tiempo cada semana. A partir de ahí vemos qué merece la pena automatizar y qué no.
¿Qué tipo de procesos puedo automatizar?
Cualquier tarea que hagas siempre igual y a mano más de una vez por semana: pasar un pedido de un formulario a una hoja de cálculo, enviar la confirmación de cada pedido, actualizar el stock en dos sitios o avisar a un cliente cuando cambia el estado de su encargo. Si siempre se hace igual, normalmente se puede automatizar.
¿Tengo que cambiar de programa de gestión para poder automatizar algo?
No necesariamente. Primero miramos lo que usas hoy (tu hoja de cálculo, tu correo, tu programa de gestión) y lo montamos sobre eso siempre que se pueda. Cambiar de programa solo se plantea si no queda otra.
Primero vemos qué merece la pena automatizar
Una automatización sencilla no cuesta lo mismo que un sistema que conecta varias herramientas y realiza diferentes tareas. Por eso no trabajamos con un precio único.
Primero vemos cómo trabajas, qué tarea quieres dejar de hacer a mano y cuánto sentido tiene automatizarla. Después te damos un presupuesto cerrado para montarla y te explicamos si necesita algún coste de mantenimiento o de herramientas externas.
Si automatizarlo no te va a ahorrar suficiente tiempo o trabajo, también te lo diremos.